Principes Généraux
Il est très important que les clients et les autres parties prenantes perçoivent comment TECHNITAL développe les principes de durabilité.
De fait, la Société entretient un dialogue ouvert avec les employés, les clients, les organisations, les partenaires et les actionnaires. A cet égard, des informations sur la gouvernance de la société et la conduite des affaires peuvent être trouvées dans le modèle d'organisation, de gestion et de contrôle conformément au décret législatif n. 231/2001 qui s'applique à toutes les activités de la société.
La société établit des politiques en matière de gouvernance et de responsabilité. L'administrateur délégué est chargé de définir la responsabilité de l'entreprise et les performances de la société. Une structure de gestion commune régit la qualité, la sécurité et l'environnement et, comme nous l'avons déjà dit, la société a développé des politiques internes pour : la conduite des affaires, la protection des données, la dignité et l'égalité au travail, et l'utilisation appropriée des technologies de l'information. Toutes ces questions sont revues régulièrement et mises à jour pour refléter les changements de la législation, les bonnes pratiques émergentes et les besoins de l'entreprise.
Contrôle Interne
Des règles de contrôle interne de la production sont établies afin de surveiller les activités et d'entreprendre des actions correctives chaque fois que cela est nécessaire pour des raisons organisationnelles.
Un chef de projet est désigné pour le développement de chaque projet. L'objectif du chef de projet est de développer les activités de production au niveau requis par la société, à la satisfaction du client et dans les limites du budget alloué.
Le chef de projet guide et coordonne les ressources du département d'ingénierie de l'entreprise, s'occupe des relations avec le client, avec les entreprises associées et avec les sous-consultants. Il est responsable du suivi des aspects techniques, du respect des conditions contractuelles, du respect du calendrier, du respect du budget, de la gestion des questions de facturation et, en général, de l'efficacité opérationnelle.
Un coordinateur de projet est également désigné pour suivre le même projet et apporter son soutien et ses conseils au chef de projet. L'application de la séparation des responsabilités permet de contrôler et d'équilibrer les actions de chacun.
En ce qui concerne les activités commerciales, elles sont développées par les départements du développement national et du développement international, dont les responsables sont membres du conseil d'administration et font référence au directeur général. Cet arrangement reflète l'application du principe de la séparation des responsabilités de la même manière que pour les chefs de projet.
L'activité de TECHNITAL est certifiée ISO 9001 :2015 pour le Système de management de la qualité. L'entreprise est également certifiée ISO 14001 : 2015 pour les Systèmes de management environnemental, ISO 45001 :2018 pour le Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail et SA 8000 :2014 pour le Système de gestion de la responsabilité sociale.
Conduite des affaires : intégrité et comportement éthique
La prise de décision éthique et responsable est très importante pour l'entreprise en termes de gestion des risques et afin de maintenir les actions dans les limites éthiques et légales.
Pour cette raison, l'entreprise adopte un code d'éthique à l'intérieur du modèle d'organisation, de gestion et de contrôle conformément au décret législatif n° 231/2001. Ce code/modèle s'adresse à ses cadres et à ses administrateurs afin de répondre aux exigences d'une prise de décision responsable. Ce code vise à réduire la possibilité de dépasser les limites comportementales fixées par la société.
Règles relatives aux rapports financiers
La Direction est principalement responsable des fonctions de reporting financier externe de l'entreprise. L'administrateur délégué, avec les autres membres du conseil d'administration, est l'acteur principal de ce processus, en collaboration avec le chef du département administratif, et il lui fait largement confiance pour l'intégrité et la fourniture des informations comptables
Au cours de ce processus, l'administrateur délégué utilise le chef du département administratif pour superviser les systèmes comptables internes et dépend également des comptables et des auditeurs internes de la société.
Afin de réduire les risques de performance apparente de la société et d'améliorer l'intégrité de l'équilibre des profits et des pertes, les rapports financiers de la société sont vérifiés par un auditeur externe qui publie un audit financier annuel accompagnant les états financiers. Les audits financiers sont préparés conformément à la norme internationale de comptabilité (ISA Italia).
Règles de visibilité
"Planification" est le mot clé de l'image de l’entreprise Technital.
Technital vise à transmettre son savoir-faire à travers un style communicatif, qui n'est pas influencé par les tendances et les modes. Cela est possible grâce à un style détendu, ni agressif ni particulièrement créatif. La couleur prédominante est toujours une teinte neutre, ce qui garantit une interaction plus efficace avec les contenus.
L'ordre et l'organisation soutiennent les choix qui définissent les règles de visibilité, car il doit être facile d'entrer dans les contenus techniques qui sont présentés dans les différents outils de communication utilisés par l'entreprise.